Maksud dari membuat nomor otomatis berdasarkan data adalah ketika baris
data di isi teks dsb maka pada baris nomor akan menampilkan nomor urut
sesuai urutan data yang telah dimasukkan, contohnya seperti gambar
berikut ini:
Keterangan:
Nomor otomatis ditampilkan berdasarkan data yang telah diisikan seperti
pada cell A9 menampilkan angka 4 karena pada baris data (kolom B) yang
ada isinya baru 4 baris. Jika misalnya pada B8 di isi data maka otomatis
angka 4 bergeser ke cell A8 sedangkan pada A9 menjadi 5.
Untuk menampilkan nomor urut otomatis gunakan rumus berikut ini:
Pada Cell A2 rumusnya =IF(B2="";"";1)
Pada Cell A3 rumusnya =IF(B3="";"";MAX($A$2)+1)
Pada Cell A4 rumusnya =IF(B4="";"";MAX($A$2:A3)+1)
untuk cell baris selanjutnya (cell A5 kebawah) tinggal copykan rumus
pada cell A4 yaitu dengan cara klik pada cell A4 kemudian tarik ke bawah
pada bagian pojok cell A4.
Sumber: http://existonline.blogspot.co.id/2014/02/cara-membuat-nomor-otomatis-pada-excel.html