Keyboard Shortcuts



Keyboard Shortcuts

Ribbon Menu

Ada banyak shortcut yang dimiliki oleh Microsoft Excel, salah satunya shortcut untuk mengakses semua perintah di Ribbon Menu, walaupun agak panjang dibanding shortcut lain untuk perintah sejenis tetapi jika mengerti cara menggunakannya, tidak perlu menghafal banyak shortcut sudah bisa mengakses semua perintah di Ribbon Menu.

Untuk mengakses Ribbon Menu dengan keyboard diawali dengan menekan tombol “alt” atau tombol F10 atau tombol slash “/” yang biasa digunakan dilotus 123 atau excel versi sebelumnya, dengan menekan salah satu dari ketiga tombol tersebut maka Ribbon Menu akan berubah seperti gambar dibawah.



Ada huruf dan angka, dari contoh diatas, jika ingin mengakses office button maka tekan tombol “F”, jika ingin mengakses Quick Access Tollbar tekan tombol angka, sesuaikan dengan perintah mana yang akan diakses.
Jika ingin mengakses tab-tab yang ada di Ribbon Menu, tekan tombol “H” untuk tab Home, tekan tombol “N” untuk tab Insert dan seterusnya. Setelah menekan tombol untuk mengakses tab di Ribbon Menu maka akan muncul shortcut berikutnya untuk mengakses masing-masing perintah. Misal menekan tombol “H” akan menampilkan tab Home berikut shortcut untuk mengakses setiap perintah yang ada di tab Home.


Dari gambar diatas ada banyak angka dan huruf yang mewakili masing-masing perintah yang ada di tab Home. Misal jika ingin mengubah jenis font maka tekan tombol “F” dua kali, jika ingin mengubah warna cell tekan tombol “H” dan seterusnya. Setiap perintah yang ada di tab Home ditampilkan menu shortcutnya.
Hal yang sama jika menekan tombol “N” pada saat memilih tab di Ribbon Menu, setelah itu akan muncul tab Insert dan masing-masing perintah ditab Insert akan diwakili dengan sebuah shortcut. Tidak perlu menghafal semua shortcut yang ada, cukup melihat shortcut yang mewakili masing-masing perintah.

Another Keyboard Shortcuts
General
Ctrl+C
Copy data
Ctrl+X
Cut data
Ctrl+V
Paste data
Ctrl+Alt+V
Paste special
Ctrl+Y
Redo
Ctrl+Z
Undo
Shift+F10
Menampilkan dialog yang sama dengan Klik Kanan
Alt+F4
Close Excel
F1
Open Help
F2
Edit current cell
Shift+F2
Insert atau Edit Comment
Shift+F10, M
Delete Comment
Workbook/Worksheet
Ctrl+O
Membuka workbook
Ctrl+W
Menutup workbook
Ctrl+N
Membuat workbook baru
Ctrl+S
Menyimpan workbook (Save)
F12
Menyimpan workbook dengan nama lain (Save as)
Shift+F11
Menambah worksheet baru
Ctrl+P
Menampilkan dialog print
Ctrl+F2
Menampilkan print preview
Ctrl+Shift+=
Menambah baris/kolom
Ctrl+-
Menghapus baris/kolom
Ctrl+F3
Menampilkan dialog Name Manager
Ctrl+9
Menyembunyikan baris
Ctrl+Shift+9
Memunculkan baris
Ctrl+0
Menyembunyikan kolom
Ctrl+Shift+0
Memunculkan kolom

Navigation
Ctrl+F
Menampilkan dialog Find
Ctrl+G
Menampilkan dialog Go To
Ctrl+H
Menampilkan dialog Replace
Ctrl+Anak Panah
Berpindah ke data terakhir dalam satu region
Ctrl+Page Down
Berpindah ke worksheet berikutnya
Ctrl+Page Up
Berpindah ke worksheet sebelumnya
Ctrl+F6
Berpindah ke workbook berikutnya
Ctrl+Shift+F6
Berpindah ke workbook sebelumnya
Page Down
Berpindah satu layar kebawah
Page Up
Berpindah satu layar keatas
Alt+Page Down
Berpindah satu layar kekanan
Alt+Page Up
Berpindah satu layar kekiri
Ctrl+Home
Berpindah ke cell pertama dalam worksheet
Ctrl+End
Berpindah ke cell terakhir dalam worksheet

Data Selection
Ctrl+A
Memilih semua cell
Ctrl+Space
Select Current Colomn
Shift+Space
Select Current Row
Shift+Anak Panah
Memilih cell yang diinginkan
Shift+Click
Memilih cell terakhir untuk membentuk range
Ctrl+Click
Memilih cell yang tidak bersebelahan/berjauhan
Ctrl+Backspace
Menampilkan active cell
Ctrl+.
Memindahkan active cell kepojok-pojok dari range yang sudah dipilih
Enter
Memindahkan active cell kebawah dari range yang sudah dipilih
Shift+Enter
Memindahkan active cell keatas dari range yang sudah dipilih
Tab
Memindahkan active cell kekanan dari range yang sudah dipilih
Shift+Tab
Memindahkan active cell kekiri dari range yang sudah dipilih

Formatting
Ctrl+1
Menampilkan dialog Format Cells
Ctrl+B
Membuat tebal/tidak tebal huruf/angka
Ctrl+I
Membuat miring/tidak miring huruf/angka
Ctrl+U
Membuat garis bawah/tidak garis bawah huruf/angka
F4
Mengulang perintah terakhir
Ctrl+5
Membuat/menghilangkan strikethrough
Ctrl+Shift+`
General Format
Ctrl+Shift+1
Number Format
Ctrl+Shift+2
Time Format
Ctrl+Shift+3
Date Format
Ctrl+Shift+4
Currency Format
Ctrl+Shift+5
Percentage Format
Ctrl+Shift+6
Scientific Format