Keyboard Shortcuts
Ribbon Menu
Ada banyak shortcut yang dimiliki oleh Microsoft Excel, salah satunya shortcut untuk mengakses semua perintah di Ribbon Menu, walaupun agak panjang dibanding shortcut lain untuk perintah sejenis tetapi jika mengerti cara menggunakannya, tidak perlu menghafal banyak shortcut sudah bisa mengakses semua perintah di Ribbon Menu.Untuk mengakses Ribbon Menu dengan keyboard diawali dengan menekan tombol “alt” atau tombol F10 atau tombol slash “/” yang biasa digunakan dilotus 123 atau excel versi sebelumnya, dengan menekan salah satu dari ketiga tombol tersebut maka Ribbon Menu akan berubah seperti gambar dibawah.
Ada huruf dan angka, dari contoh diatas, jika ingin mengakses office button maka tekan tombol “F”, jika ingin mengakses Quick Access Tollbar tekan tombol angka, sesuaikan dengan perintah mana yang akan diakses.
Jika ingin mengakses tab-tab yang ada di Ribbon Menu, tekan tombol “H” untuk tab Home, tekan tombol “N” untuk tab Insert dan seterusnya. Setelah menekan tombol untuk mengakses tab di Ribbon Menu maka akan muncul shortcut berikutnya untuk mengakses masing-masing perintah. Misal menekan tombol “H” akan menampilkan tab Home berikut shortcut untuk mengakses setiap perintah yang ada di tab Home.
Dari gambar diatas ada banyak angka dan huruf yang mewakili masing-masing perintah yang ada di tab Home. Misal jika ingin mengubah jenis font maka tekan tombol “F” dua kali, jika ingin mengubah warna cell tekan tombol “H” dan seterusnya. Setiap perintah yang ada di tab Home ditampilkan menu shortcutnya.
Hal yang sama jika menekan tombol “N” pada saat memilih tab di Ribbon Menu, setelah itu akan muncul tab Insert dan masing-masing perintah ditab Insert akan diwakili dengan sebuah shortcut. Tidak perlu menghafal semua shortcut yang ada, cukup melihat shortcut yang mewakili masing-masing perintah.
Another
Keyboard Shortcuts
General
Ctrl+C
|
Copy data
|
Ctrl+X
|
Cut data
|
Ctrl+V
|
Paste data
|
Ctrl+Alt+V
|
Paste special
|
Ctrl+Y
|
Redo
|
Ctrl+Z
|
Undo
|
Shift+F10
|
Menampilkan dialog yang sama
dengan Klik Kanan
|
Alt+F4
|
Close Excel
|
F1
|
Open Help
|
F2
|
Edit current cell
|
Shift+F2
|
Insert atau Edit Comment
|
Shift+F10, M
|
Delete Comment
|
Workbook/Worksheet
Ctrl+O
|
Membuka workbook
|
Ctrl+W
|
Menutup workbook
|
Ctrl+N
|
Membuat workbook baru
|
Ctrl+S
|
Menyimpan workbook (Save)
|
F12
|
Menyimpan workbook dengan nama
lain (Save as)
|
Shift+F11
|
Menambah worksheet baru
|
Ctrl+P
|
Menampilkan dialog print
|
Ctrl+F2
|
Menampilkan print preview
|
Ctrl+Shift+=
|
Menambah baris/kolom
|
Ctrl+-
|
Menghapus baris/kolom
|
Ctrl+F3
|
Menampilkan dialog Name Manager
|
Ctrl+9
|
Menyembunyikan baris
|
Ctrl+Shift+9
|
Memunculkan baris
|
Ctrl+0
|
Menyembunyikan kolom
|
Ctrl+Shift+0
|
Memunculkan kolom
|
Navigation
Ctrl+F
|
Menampilkan dialog Find
|
Ctrl+G
|
Menampilkan dialog Go To
|
Ctrl+H
|
Menampilkan dialog Replace
|
Ctrl+Anak Panah
|
Berpindah ke data terakhir dalam
satu region
|
Ctrl+Page Down
|
Berpindah ke worksheet berikutnya
|
Ctrl+Page Up
|
Berpindah ke worksheet sebelumnya
|
Ctrl+F6
|
Berpindah ke workbook berikutnya
|
Ctrl+Shift+F6
|
Berpindah ke workbook sebelumnya
|
Page Down
|
Berpindah satu layar kebawah
|
Page Up
|
Berpindah satu layar keatas
|
Alt+Page Down
|
Berpindah satu layar kekanan
|
Alt+Page Up
|
Berpindah satu layar kekiri
|
Ctrl+Home
|
Berpindah ke cell pertama dalam
worksheet
|
Ctrl+End
|
Berpindah ke cell terakhir dalam
worksheet
|
Data
Selection
Ctrl+A
|
Memilih semua cell
|
Ctrl+Space
|
Select Current Colomn
|
Shift+Space
|
Select Current Row
|
Shift+Anak Panah
|
Memilih cell yang diinginkan
|
Shift+Click
|
Memilih cell terakhir untuk
membentuk range
|
Ctrl+Click
|
Memilih cell yang tidak
bersebelahan/berjauhan
|
Ctrl+Backspace
|
Menampilkan active cell
|
Ctrl+.
|
Memindahkan active cell
kepojok-pojok dari range yang sudah dipilih
|
Enter
|
Memindahkan active cell kebawah
dari range yang sudah dipilih
|
Shift+Enter
|
Memindahkan active cell keatas
dari range yang sudah dipilih
|
Tab
|
Memindahkan active cell kekanan
dari range yang sudah dipilih
|
Shift+Tab
|
Memindahkan active cell kekiri
dari range yang sudah dipilih
|
Formatting
Ctrl+1
|
Menampilkan dialog Format Cells
|
Ctrl+B
|
Membuat tebal/tidak tebal
huruf/angka
|
Ctrl+I
|
Membuat miring/tidak miring
huruf/angka
|
Ctrl+U
|
Membuat garis bawah/tidak garis
bawah huruf/angka
|
F4
|
Mengulang perintah terakhir
|
Ctrl+5
|
Membuat/menghilangkan
strikethrough
|
Ctrl+Shift+`
|
General Format
|
Ctrl+Shift+1
|
Number Format
|
Ctrl+Shift+2
|
Time Format
|
Ctrl+Shift+3
|
Date Format
|
Ctrl+Shift+4
|
Currency Format
|
Ctrl+Shift+5
|
Percentage Format
|
Ctrl+Shift+6
|
Scientific Format
|