Formula dan Fungsi (Edit,Copy, Paste Special)

Formula dan Fungsi

Formula Sederhana, Edit Formula, Copy Formula, Paste Special

Formula adalah sebuah rumus yang digunakan untuk menghitung nilai dari sebuah cell, sedangkan Fungsi adalah formula yang sudah dibuat oleh excel yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Microsoft excel mempunyai banyak fungsi untuk berbagai macam keperluan.

Formula Sederhana

Untuk membuat sebuah formula harus diawali dengan tanda “=” (sama dengan), jika tidak ada tanda “=” maka apapun yang dimasukkan dalam cell tidak akan dianggap sebagai sebuah formula.
Berikut adalah cara membuat formula untuk perhitungan sederhana, yaitu penambahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Untuk penambahan menggunakan tanda “+” (plus), pengurangan menggunakan tanda “-“ (minus), perkalian menggunakan tanda “*” (bintang) dan pembagian menggunakan tanda “/” (garis miring).

Untuk penambahan letakkan kursor dicell B4, kemudian ketikkan “=B1+B2” (tanpa petik), kemudian enter. Untuk pengurangan letakkan kursor di B5, kemudian ketikkan “=B1-B2” (tanpa petik), kemudian enter. Untuk perkalian letakkan kursor di B6, kemudian ketikkan “=B1*B2” (tanpa petik), kemudian enter. Untuk pembagian letakkan kursor di B7, kemudian ketikkan “=B1/B7” (tanpa petik), kemudian enter.
Hasilnya seperti gambar dibawah

Edit Formula

Untuk mengedit formula caranya cukup mudah, pertama arahkan kursor kecell yang berisi formula, kemudian tekan tombol F2, maka formula penyusun akan tampil.

Gambar diatas menampilkan formula yang ada di cell B4 (penambahan). Isi formula akan tampil semua dan cell-cell yang terlibat diformula akan ditandai juga.
Ada cara lain untuk mengetahui formula dari sebuah cell, yaitu dengan melihat Formula Bar (lokasinya tepat dibawah Ribbon Menu), mengedit formula bar akan sama dengan mengedit formula dengan menekan tombol F2.

Copy Formula

Formula bisa dikopi seperti data lainnya, perbedaannya, jika formula dikopi maka alamat cell penyusun formula akan berubah sesuai dengan lokasi dan setting alamat cell.

Cell B4 yang berisikan formula yang menghitung cell B1 dan B2 akan dikopi dan diletakkan di cel C4 sampai H4.
Letakkan kursor dicell B4, lakukan Copy (Ctrl+C), kemudian buat range C4:H4, kemudian Paste (Ctrl+V)
Hasilnya seperti gambar dibawah

Data di C4 merupakan hasil penambahan dari cell C1 dan C2, begitu juga data di D4 merupakan hasil penambahan dari cell D1 dan D2.
Jika sebuah cell yang berisi formula dikopi, maka yang dikopi adalah formulanya bukan nilai dari cell tersebut. Jika dilihat isi dari formula yang ada di C4 maka akan terisi “=C1+C2” bukan “=B1+B2”.
Lakukan hal yang sama untuk cell B5, B6 dan B7, hasilnya seperti gambar dibawah

Paste Special

Dari contoh sebelumnya, jika cell yang berisi formula dikopi, maka yang dikopi adalah formulanya, bukan nilainya. Pertanyaannya adalah bagaimana jika memang ingin mengkopi nilainya, bukan formulanya. Solusinya adalah dengan Paste Special
Dari contoh sebelumnya, buat range A4:H7, lakukan Copy&Paste (hasilnya diletakkan di A9), hasilnya seperti gambar dibawah 

Seharusnya data yang dikopi mempunyai nilai yang sama, tetapi hasilnya berbeda, jika dicek cell B9 akan berisikan formula “=B6+B7”, begitu juga dicell lainnya. Secara default cell yang berisi formula jika dikopi akan menghasilkan cell yang berisi formula juga.
Untuk mengkopi nilainya saja, buat range A4:H7, lakukan kopi (Ctrl+C), letakkan kursor dicell A9, klik kanan, pilih Paste Special…, muncul dialog seperti dibawah

Pilih Values, kemudian klik OK, hasilnya seperti gambar dibawah

Hasilnya sama dengan data di range A4:H7, jika dicek dicell B9 tidak ada formula, hanya berisi sebuah nilai, begitu juga dicell yang lain.